通常原代理出口经营单位与外商签订修理协议,协议中需注明原出口时间、货物金额,修理的时限及费用由谁承担等信息,有必要的需要在国外检测机构进行检测认定存在的质量原因,同时准备退回修理货物如何修理的详细说明,便于海关了解整个修理过程。最后货物从启运港出发前与外商核对出运的发票、箱单数据,确保退回货物与原出口货物申报数据保持一致性。
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