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出口物流：海运散货、海运整柜、空运、快递

一、收到订购单

(先明确合同里的交货条款是FOB条款还是CIF条款）

如果跟客人签定的合同是FOB条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。收到PI后尽早与货代/船公司联系，确认资料，了解船期等情况，确认装货时间最少要在截关期提前三到五天。交货期两周之前要向货运/船公司邮件或传真提供订舱单，通常在开船一周前可拿到SO。

如果跟客人签定的合同是CIF条款，则要联系多几家货代/船公司，提供柜型柜量、起运港目的港向货代/船公司询价海运费与汇率，选择信誉好，船期合适的船公司，如果是代客人付款通常情况下要把海运费通告给客人。

报价:1.根据客户的具体出运要求：包括货品特性、目的港、船期要求、交货条件及其他特殊要求，向客户作初步报价

2.报价表内容包括：海运费+附加费+码头费+报关费+文件费+拖车费（+其他费用）

3.报价表内还需提供大概的船期资料，切记不能向客户保证船期

4.注意：报价表上需注明“运价随市场变动，最终以订舱时确认为准”报价项目切记不可遗漏，报价一旦报出后，一般不轻易作修改加价

二、订舱

1.主要信息：收/发货人、起运港、目的港、柜型柜量、件数、重量、体积、货物大概品名材质、价格条款等

2.如果货物不够一个小柜，需走散货或者空运时，向货代公司定散货/空运仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。及时送仓顺利通过后货运公司会在三天内按排装机或装柜。

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