今天跟着瀚而普出口外贸代理小编一起来看看外贸业务员必须掌握的出口业务流程吧!更多出口外贸代理欢迎来电咨询瀚而普上海外贸进出口公司，服务热线：021-35383360

其实，外贸进出口流程很复杂，并不是所有的进出口贸易业务流程都完全一致。但是其主要流程基本都差不太多。

下面以信用证为支付方式的进出口贸易流程为例，细说进出口贸易流程各个环节的那些事。

第一步：推销，SALES PROMOTION：寻找开发国外买家

出口商要想将自己的产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻找进口交易对象。

可以通过发出推销函电（SALE LETTER. SALES E-MAIL)，或者通过网络，海关数据，GOOGLE，B2B平台，访问进口商公司网站并留言，参加广交会，国外展会，到国外考察等方式开发客户。

第二步.询盘 INQUIRY

询盘（INQUIRY),又称询价。进口商收到出口商的推销信或者在GOOGLE搜索到出口商的网站后，根据自己的需求，对有意进一步洽谈的出口商给予询盘，以希望达成交易并建立贸易伙伴关系。

第三步.发盘 OFFER 与还盘 COUNTER OFFER

发盘（OFFER),又称为报价，出口商按进口商来函询盘（INQUIRY)要求，先向供货的工厂询价，然后根据工厂的价格经过计算得出出口价格，再报给进口商 OFFER。

这个过程可能经过双方多次的讨价还价 COUNTER OFFER，最后达到有关价格等条款的一致意见。

第四步.签订合同：SIGNING CONTRACT 或者发出 PI

进口商与出口商经过讨价还价后，就各项贸易条款达成一致，并正式签订外销合同（CONTRACT 或者 AGREEMENT)

或者给客户发PI（PROFORMA INVOICE 形式发票）。

第五步.有些国家，特别是外汇紧张的国家，进口商需要申请进口许可等相关文件（比如我国的进口核销单制度）：

有些国家规定企业进口对外付汇要通过有关当局（我国是外管局）审核，实行进口付汇管理（核销）制度。

采用信用证结算方式进口，进口商必须在开证前到开证行申请“贸易进口付汇核销单”（代申报单）。

凭此办理进口付汇手续，其他结算方式下则在付款前申请此单（现在都是网上无纸化进行）。

（国外进口商不同国家有不同管理方式这里不再多写）

第六步.进口商开信用证

进口商填好付汇核销单后，再填写 “不可撤销信用证申请书 ”

IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT APPLICATION。

然后向其往来的银行提交并申请开立信用证。

开证行接受开证申请书并根据申请书开立信用证 (LETTER OF CREDIT.L/C)。

然后开证行将信用证再返回给进口商检查确认无误后，由开证行将信用证发给出口地银行（就是出口国的通知行）。

第七步，审查信用证备货

出口地银行填妥“信用证通知书“（NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并将信用证通知出口商。

出口商收到通知行送来的信用证后，首先进行审查，如果有疑问请进口商修改信用证。

如果没有问题就接受信用证，便可以开始和供货工厂签订合同并安排生产备货。

第八步.租船订舱：

在CIF或者CFR贸易术语下成交的，在工厂备货即将完成之前，当然必须是在信用证要求的装船期前，

出口商要提前寻找合适的货代并安排租船订舱，以提前做好装运准备；

在EXW, FOB术语下，租船订舱由进口商完成，但是出口商要及时提示进口商货物将于某日备妥，请马上租船订舱。

确定好船公司后，出口商即应该根据相应的船期，配合信用证规定的装运期限进行订舱。

外贸公司把租船订舱委托单，发票，箱单，报关委托书 （现在是无纸化网上办理）发给货代公司办理出口租船订舱和以后报关及装运手续用。

货代联系相关船务公司办理租船订舱，并获得船公司接受后发给配舱通知（配载通知）给外贸公司。

外贸公司将配载通知发给工厂，并安排工厂根据配舱通知将货物送到指定的集装箱场站（或者到工厂拖箱装货）。

第九步.申请检验检疫：

出口商根据信用证的规定填写："出境货物报检单(Application for Certification of Export Inspection)”。

并备妥备齐商业发票，装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请检验检疫。

检验检疫机构对商品检验合格后，签发“出境货物通关单”，并根据出口商的要求签发相应的商检证书，如品质证书等。

（注：除法检商品和外商特殊要求商检证外，其他不是法检商品出口本步骤可免）

第十步.报关通关：

出口商或者其委托的报关行填妥“出口货物报关单（现在都是网上无纸化操作）”并备齐相应的文件，如发票，箱单，出境货物通关单等，向海关申报；

海关审核单据无误后即办理出口通关手续，签发加盖验訖章的报关单（出口退税联现在在网上进行传递）并经网络平台转给税务及出口商，以便办理核销和退税。

第十一步.装船出运：

海关通关放行后，货物就可以装船，装妥后开航。

出口商在货物装船并开船后，必须立即向进口商发出装运通知"SHIPPING ADVICE"

装运通知内容：船名，提单号，航次，件数，毛净重，唛头，等等。

尤其是在FOB或者CFR贸易术语下，由进口商办理保险。及时的装船通知是进口商能及时投保的关键。

如果因为出口没有及时给进口商装运通知，而耽误了进口商办理货物投保，一切责任在出口商。

第十二步.办理保险：

出口商必须根据信用证的规定填写“货物运输保险投保单”（Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保；

第十三步.申请原产地证(Certificate of origin)：

普通原产地证也可以向中国国际贸易促进委员会（简称贸促会 CCPIT)申请签发。现在是网上申请，网上审批。

上面的相关机构经过审核通过后根据出口商的请求，签发相应的产地证书。

第十四步.取回提单：

船务公司须等到货物装上船并开船后才签发提单（提单BILL OF LADING B/L 上有记载 ON BOARD DATE）。

第十五步.备齐相关单据，办理押汇：

货物装运出口后，出口商按照L/C规定，备妥相关文件，如商业发票，装箱单，海运提单，货物运输保险单，商检证书，产地证，信用证等。

第十六步.办理出口退税：

收汇后，按照和工厂签订的购销合同，安排工厂开具增值税发票，外贸公司收到工厂的增值税发票后，先到国税局办理增值税发票认证，（现在已经转为网上认证）。

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