一、定舱。

  (1)确认工厂是否已生产完毕。

  (2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱。

  (3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期。(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好) 

  (4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等。

  (5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整。


二、准备报关资料。

  (1)如无商检单,需如下单据：

    a.报关委托书 

    b.报关发票
(原则上按实际收汇单价来报关,
有时也有不同,看各公司的操作) 

    c.装箱单 

    d.报关单 

    e.核销单 

  (2)如果是通关单,需如下单据：

    a.报关委托书 

    b.报关发票 

    c.装箱单 

    d.报关单 

    e.核销单 

    f.通关单 



  (3)如果有商检换证凭单,需如下单据：

    a.报关资料同(1) 

    b.商检单据 

    c.商检换证凭单
(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,
可告知货代让其为你保留到下次出货用) 

    d.发票
(单列商检单上的品种) 

    e.装箱单 

    f.报关单 

    g.有些产品需要提供知识产权证明 

准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关。

三、到厂拖柜或在货代仓库装柜。

四、跟货代要提单确认件。

按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单. 



五、准备议付单据。

一般情况下,需要如下单据：

(1)发票 

(2)装箱单 

(3)提单 

(4)form a 或产地证
(应在开船期前办,日期在开船期前或一致) 

(5)保险单 

如果是做信用证,按照信用证要求来做。

六、收汇 

(1)如是t/t,催客户付款 

(2)如是l/c或d/p,交单