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出口物流：海运散货、海运整柜、空运、快递

一、收到订购单

(先明确合同里的交货条款是FOB条款还是CIF条款）

如果跟客人签定的合同是FOB条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。收到PI后尽早与货代/船公司联系，确认资料，了解船期等情况，确认装货时间最少要在截关期提前三到五天。交货期两周之前要向货运/船公司邮件或传真提供订舱单，通常在开船一周前可拿到SO。

如果跟客人签定的合同是CIF条款，则要联系多几家货代/船公司，提供柜型柜量、起运港目的港向货代/船公司询价海运费与汇率，选择信誉好，船期合适的船公司，如果是代客人付款通常情况下要把海运费通告给客人。

报价:1.根据客户的具体出运要求：包括货品特性、目的港、船期要求、交货条件及其他特殊要求，向客户作初步报价

2.报价表内容包括：海运费+附加费+码头费+报关费+文件费+拖车费（+其他费用）

3.报价表内还需提供大概的船期资料，切记不能向客户保证船期

4.注意：报价表上需注明“运价随市场变动，最终以订舱时确认为准”报价项目切记不可遗漏，报价一旦报出后，一般不轻易作修改加价

二、订舱

1.主要信息：收/发货人、起运港、目的港、柜型柜量、件数、重量、体积、货物大概品名材质、价格条款等

2.如果货物不够一个小柜，需走散货或者空运时，向货代公司定散货/空运仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。及时送仓顺利通过后货运公司会在三天内按排装机或装柜。

三、拿到SO（订舱单）

1.仔细审核内容，柜型、目的港是否正确，查看截关开船时间是否和原订相同。

2.跟进货物是否能如期完工，能否如期装柜。

四、报关

1.简单的说，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报关”

2.在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关做商检通关换单。内容有货物及数量，口岸，船公司，订舱号，柜封号，船开截关时间，柜型柜量，公司联系人及电话等。

3.报关所需资料：发票、装箱单、合同、报关委托书，代理报关委托书

五、补料，VGM

在补料截止期限前，要将提单补料内容邮件/传真给船运公司或货运代理。

六、对单、做单证

1.督促货代公司尽快出提单样本及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

2.准备其他文件，商业发票:发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头，装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。

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