对于许多需要外贸出口代理的企业来说，本身对于海关的操作流程都不太熟悉。每当报关行提出：货物遇到海关查验时，外贸代理出口企业往往都很迷茫：到底该怎么做？外贸出口代理企业，也许不需要实际去操作，但是知己知彼方能百战不殆。下面就跟着瀚而普来了解一下具体的流程。

图为海关查验现场

一、先说说查验的起因
关于查验，基本分两种情况，海关系统随机布控和审单关员人工布控。

随机布控就没什么好说的了，只能说是外贸出口代理企业运气不好而已，当然这个抽验率是不断调整的，海关严查时会调高抽验率，一般情况下，抽验率在3%左右。在某个阶段，海关重点稽查某类货物时或某类企业时，对于这种货物或企业查验率额外高，但这并非常态。

对于人工审单布控，就要好好说道说道了，其实大部分情况下，企业出口被人工布控，都是不应该的，不是海关想查外贸代理出口企业，而是代理出口企业给海关申报的信息不得不让海关查你。

举个例子，报关时，关于商品除了提供价格数量还有编码之外，申报要素也要一并提供，但是很多外贸代理出口企业的具体制单人员不懂，所以不提供，让报关行帮着整理，外贸代理出口企业自己都不懂，那报关行就更不懂了，总之最后提交的信息那叫一个乱啊，经常犯常识性错误。

比如申报钢管，外贸代理出口企业提供的编码是无缝的，但是外贸代理出口企业申报要素写的却是焊缝，本来法兰报的编码是合金钢的，但是申报要素却写的是不锈钢……

海关让外贸代理出口企业解释用途原理，那就要站在海关容易理解的角度，好好把要素简明扼要易懂地报上去，但是很多外贸代理出口企业扯东扯西扯上一堆没用的，让审单关员看了云里雾里的。好吧，既然你外贸代理出口企业说不明白，那还是我自己去查，于是乎，鼠标一点，布控了。

总之这都是你外贸代理出口企业自己搞的硬伤啊。

那么，作为出口企业到底该怎么做？
1.规范如实申报，要做到你外贸代理出口企业货物实际和申报要素相符，重量、数量、金额和型号等都要属实，申报要素要简明扼要，一定要站在海关审单的角度去写，你写一堆专业的人家不明白也白搭。还有就是拿不准的税号，一定要选退税率低的。

2.复杂的商品，报关时如果能准备好增值税发票或是出口发票最好，如果不能，外贸代理出口企业也要准备出产品的生产工艺，材质分析等等，以便海关有疑问能及时答复，说白了，就是能让人明白这货物值这个钱。

3.货物装箱前要拍好照片，外贸代理出口企业需要拍摄包括装箱的照片，以及设备的铭牌，记录好货物在箱内的位置。

4.如果型号多的产品，外贸代理出口企业尽量各挑出不同型号的摆放在箱门处，以便查验方便掏箱，节省费用。

5.箱单发票一定要做的正式，让人看了清晰全面而有美感，实话实说，一套做的精致漂亮的箱单发票和一套应付差事的箱单发票，给人的感觉绝对不一样，因为外贸代理出口企业箱单发票做得烂而被海关关员布控的不是没有过。

6. 尽量早点提供单据给报关行，要清楚，报关代理服务的客户不止你一家外贸代理出口企业，他们录单子都是先来后到。所以尽量在货物装箱完成后，需要外贸代理出口的企业就把单据转给报关行，提前录单子，一旦有运抵就可以做到申报。

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