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外贸出口代理流程

文章出处:   责任编辑:   发布时间:2016-07-27 10:57:00    点击数:-   【
很多工厂接到国外订单但是没有进出口经营权,所以需要通过外贸公司做出口,瀚而普整理了下大致的出口流程如下:

一、前期准备工作:
1、首先选定一家专业可靠的外贸公司。
2、与外贸公司谈定外贸出口代理费。按照货值的百分比计收代理费,如出口金额较低,可以限定最低代理费。
3、让外贸公司安排一个单证操作员,专门负责该工厂的出口单据制作、联系等,以利于后期的出口操作,便于具体的业务联系。

二、接单后的工作:
1、接单后,工厂开始安排生产事宜,发货前应尽量提前与老外确认好货运的安排,包括发货日期、是否指定货代、如何运输等等。确认之后要把具体的安排通知到外贸公司那边的单证员,与她联系报关单据的制作、寄送到哪家货代等等。报关单据的制作应该考虑到后期退税问题,尤其是现在不同的品名会有不同的退税率,所以报关单据所显示的品名和海关商品编码是很重要的!具体一定要和报关行、单证员做好沟通。
2、然后就是关于议付单据的制作,应该和外贸公司的单证员做好及时的沟通,包括提单、出口的发票清单的单据制作,以便能够寄出单据给老外,同时也利于尽早收款。

三、退税方面
1、代理出口的话,退税不管退多少都是属于工厂的利益,外贸公司只是提供一个账户代为接收而已;
2、要注意的是,都是以报关单上显示的出口日期为准的,只有在符合国家规定的出口日期范围的才能享受提高的出口退税。
3、出口之后,工厂一般应该提供出口增值税发票给外贸公司,以便做账以及申报退税,关于增值税发票如何提供应该与外贸公司进行详细的咨询!若发票不符合要求,则会影响退税!

四、代理费、退税、利润如何结算:
1、当外贸公司收到客户美金后,根据当天的汇率折算成人民币,记为工厂的收入;
2、工厂应该付的代理费,以及其他费用(如快递费、财务费用等),记为工厂的费用,一般是直接从收入里面直接扣除;
3、实际应得的退税,也是计入工厂的收入。具体退税计算方法一般如下:增值税发票的不含税金额X退税率 = 应得退税款金额以上结算后剩余的就是工厂的利润了。


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