在正常的SOHO族做生意的过程中,挂靠外贸公司是很正常的现象,如果第一次和外贸公司打交道,双方都没有合作基础并且都不了解,操作起来可能有一点麻烦,瀚而普给您支招,如何挑选可靠的外贸代理公司,你必须做到如下几点:
1)在挂靠前先尽量了解你所想挂靠的外贸公司
A.公司信誉:是否能拿到你该得到的佣金)
B.操作人员的素质:防止素质较差的公司或操作人员乱捣客户,同时了解该公司操作员做单证的水平,防止在操作过程中造成不必要的人为损失
C.外贸公司的实力:是否能在收到信用证后配套资金,能否及时的提供资金支持是我们挂靠外贸公司的首选条件
D.和你谈挂靠业务的人员基本情况:有部分外贸公司的员工,业务能力有限,所以在自已做业务的过程中又替别人在本公司找挂靠,但是由于此部分人员在公司内职位较低,并不是负责人或业务负责人,所以有时一开始谈好的佣金在最后时不能兑现)
2)必须在挂靠前签好正规的合同,明确双方的义务及责任。
3)明确和外贸公司的义务责任,自已及时与客人沟通,若是关系较好的客人,可以和客人明讲你时通过该公司代理的;若是刚开发的客人,并且客人不愿意和个人打交道,你可以向客人介绍一下你所挂靠的外贸公司,以该公司业务人员的身份和客人打交通,前及时将相关情况在两者间进行沟通。
4)在和客人签合同时,需要以你所挂靠的外贸公司的名义与客人签合同,同时根据该合同和外贸公司签订相关的合同。
5)在客人根据合同开立信用证时(或以其他方法交易时),必须考虑业务的安全可靠,又要考虑客人的利益。
6)和外贸公司共同寻找加工厂(供货商),坚持货比三家,兼顾产品的质量/外观/价格等方方面面的因素,综合考虑。
7)货物装运后,无论客人是否要求,都要及时将装运信息发给客人,并告知具体的到达日期,发运过程中对货物进行跟踪。
8)货物到港后帮助客人处理可能产生的问题,及时提供客人所要求的合理的单证。
9)跟踪客人的付款情况,并将相关情况及时与外贸公司沟通。
10)货款到时,到外货公司收款。
记住“在操作过程中发生问题时,及时与客人/外贸公司进行沟通,想办法解决问题,千万不要回避问题”。
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