好代理能为外贸工厂保驾护航,但好的代理公司往往可遇不可求啊!的确,很多工厂由于没有自营进出口权,所以会找出口代理公司帮忙。在双方合作中,难免有各种各样的问题出现,此时双方该如何协调?选代理公司很重要,如果没有选择好,极有可能带来负面的连锁反应。
以下就是一个负面的案列:代理公司差点抢走客户
Tiffany是广东省佛山市某进出口工厂的经营者,她所在的公司主营烟机、灶具、热水器、酸奶机、咖啡机、光波炉等厨房电器,主要出口东南亚、欧洲、澳洲、美国等国家和地区。
“2003年开始,我就一直跟代理公司合作。后来开了工厂,也因没有办理进出口权,继续与代理公司打着交道。因为是已经成熟的合作方式,也有一些良好的人际关系,所以我们往往采取的是承包制,即工厂所有出口全部交给代理公司负责。这样的代理公司是承包制的,所以合作以来一直比较顺利。”
不过,事实上并非所有工厂与代理公司的合作都自始自终顺利。2010年8月,广东某外贸工厂业务员陈和坚就曾遇到代理公司抢客户的情况。“当时我刚到叔叔的工厂做外贸,很多还不懂,且工厂的外贸刚起步,所以主要还是以摸索、学习为主。因为叔叔没业务员,自己也不懂英语,便请代理外贸公司帮忙联系一位中东客户。”他说,“两个月后,客户和代理外贸公司签订合同。叔叔提出看合同,却遭到代理公司称不能透露商业秘密为由拒绝。”
“这个理由是不成立的。该客户是我叔叔的老客户,外贸公司是代理角色,收叔叔1%代理费。代理外贸公司不但想抢客户,还给客户造成代理公司就是代工厂的假象。”代理公司能和客户联系,也就证明他可以下单给别的工厂。为此,他和叔叔想尽办法联系客户,阻止事情朝不利方向发展。最后,他们更换了代理公司,找了一个没有自营业务的纯代理公司。
由此我们应该得出总结:了解代理公司关键步骤的进展
“在与代理公司合作中,我们不曾遇到什么太大的事情,但小摩擦在所难免。比如,有一次银行开出的信用证直接寄到代理公司,他们签收了却没有告知我们。为了核实信用证,我不断地向他们查询,一个多星期过去了始终没有回音。无奈之下,我们直接打电话向银行询问,客服人员提供快递单号、寄出时间,最后才查到已被代理公司某位同事签收,放在不知名角落了。事实上,这是代理公司服务意识的体现。”
Tiffany表示,代理公司本身就是卖服务的,因此服务意识很重要。“我们曾给某家代理公司做少量单的走货。但因为出口额不大,该代理公司对我们总显得有些轻视,不以为然;对其他大客户,却很热情。”她说,“对于我们的回复、查收、制单等做得不甚如意,因此出完最后一单后我们便不再合作了。事实上,代理公司要么能帮工厂做资金周转,大量垫款;要么则应做到服务至上,让工厂没有后顾之忧,否则合作必定不会长久。”
Tiffany结合上述例子及自己多年的经验,在找代理公司上,建议工厂从以下几方面进行考虑:第一,代理费用;第二,公司的经济实力(可以了解他们分别帮哪些工厂代理出口业务);第三,公司的诚信度,选有经济实力的出口公司(考虑垫付不及时甚至是卷款之类事情发生的风险);第四,服务(是否接LC,是否可以预付定金甚至垫付全部货款,是否拖延回款);第五,就近原则,尽可能选当地的进出口公司;第六,规避风险(签订有效的代理合同,初始合作先试行几单小额收款。)
“如果工厂在前期选择时能够做好衡量,后面的合作就能够省心不少。不过,建议工厂需与代理公司保持紧密联系,了解其每个关键步骤进行程度。毕竟每家工厂以及每家代理公司处事方式都不尽相同,需要处理几单积累经验后才能发现各自的问题。发现问题前,最重要的就是‘知己知彼,养成默契’。”
上海瀚而普国际贸易有限公司是一家集进出口贸易为一体的综合性的外贸公司。可提供一站式服务,集海外运输,国际清关,国内清关,国内运输,国内仓储为一体。 我们的宗旨是一切为了客户。我司在国内的各个港口都具备第一时间报关通关优势,只要有口岸就有我们的服务。找到我们就找到了便捷和放心。竭诚为你服务!