AEO企业,是否满足海关AEO认证对单证保管的要求?下面跟着瀚而普进口外贸代理小编一起来看看吧!更多进口外贸代理欢迎来电咨询瀚而普上海外贸进出口公司,服务热线:021-35383360
01什么是AEO
AEO是Authorized Economic Operator的简称,即“经认证的经营者”。
AEO制度是世界海关组织(WCO)《全球贸易安全与便利标准框架》中的核心制度。
海关对信用状况良好的企业给予通关优惠便利。
实现互认后,AEO企业的货物在互认国家和地区通关可以享受便利化待遇,能有效降低企业港口、保险、物流贸易成本,提升国际竞争力。
02海关AEO认证对单证保管的要求
1.按海关要求建立进出口单证管理制度,确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。
2.妥善保管报关专用印章,以及海关核发的证书、法律文书。
03企业存储报关单证的范围
具体的报关单证包括哪些:
1.进出口报关单和进出境备案清单。
2.随附单证,是指《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》第二十七条明确的单证,合同、发票、装箱清单、载货清单(舱单)、提(运)单、报关委托书/委托报关协议、进出口许可证件、电子或纸质加工贸易手册等随附单证。
04单证保管-通关无纸化概念
上述标准中,明确规定了“单证保管”方面的要求和范围,具备符合海关要求的进出口单证保管制度或者程序。那么怎么做才是符合海关的要求呢?
开始说“单证保管”之前,先来说一下关于通关无纸化的概念。
通关作业无纸化是指海关运用信息化技术改变海关验核进出口企业递交纸质报关单及随附单证办理通关手续的做法,直接对企业通过电子口岸/ 单一窗口录入申报的报关单及随附单证的电子数据进行无纸审核、验放处理的通关作业方式。
为什么要说通关无纸化呢?因为有很多企业出现这样的理解,说现在都是通关无纸化的时代,那么我公司的单证保管也就可以无纸化保存!
真的是这样的理解吗?
请再来看上文的描述,通关无纸化就是从以前企业需要递交纸质单证给海关审单的,现在变为可以以电子化方式上传单证到单一窗口/电子口岸,海关通过系统查看相关的电子单证来进行审单。并没有说企业的单证留存也可以无纸化留存。
05单证保管-单证档案储存管理标准
1.符合海关纸质报关单证档案库房管理规定;
2.配备专用计算机进行管理,建立报关单号与档案号对应关系。
3.企业暂存的报关单证应自办结完海关手续之日起保存5年。
注意:
这里补充一点,所存的报关单证档案保存期为5年,有人就问了,不是3年的吗?您说的3年,是指海关法所规定的稽查时限,并不是单证保存期!!!
总结,单证保管首先都是需要建立起相应的管理制度,然后根据制度并落实到位,并需要留下相应的执行记录,才是符合海关的AEO认证要求!
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